Начало рабочего дня - 19 СОВЕТОВ, ПОМОГАЮЩИХ ВТЯНУТЬСЯ В ТРУДОВОЙ РИТМ

Начало рабочего дня - 19 СОВЕТОВ, ПОМОГАЮЩИХ ВТЯНУТЬСЯ В ТРУДОВОЙ РИТМНачало рабочего дня - 19 СОВЕТОВ, ПОМОГАЮЩИХ ВТЯНУТЬСЯ В ТРУДОВОЙ РИТМ
Начало рабочего дня - 19 СОВЕТОВ, ПОМОГАЮЩИХ ВТЯНУТЬСЯ В ТРУДОВОЙ РИТМ


Случалось ли вам когда-нибудь после незадавшегося рабочего дня «с горя» учинить семейный скандал, набить живот какой-нибудь ерундой, проваляться весь вечер перед телевизором, а то и попросту напиться? Служебные неурядицы сами по себе здоровья, может, особо и не портят, однако - по принципу домино - способны запустить целый каскад деструктивных действий.

Исходя из того же принципа, начало трудового процесса задает тон на весь остаток дня, причем не только рабочего. К счастью, несколько принятых с самого утра несложных мер помогают неплохо провести вечер. Следуйте нашим советам, и как минимум удачный старт вам обеспечен. А хорошее начало - полдела (народная мудрость).



1 Ограничьте свою «стартовую рутину» 15 минутами.
Речь о том, что за эти четверть часа надо переодеться, выпить чашечку кофе, прочесть электронную почту, просмотреть газеты. У большинства людей первая половина дня наиболее продуктивна. Долгая «стартовая рутина» лишает вас этой утренней форы и делает послеобеденное рабочее время более стрессовым. Выполняйте самую ответственную работу в те часы, когда голова максимально ясная. Для большинства это позднее утро или время сразу после легкого «второго завтрака». Прочесть второстепенный «мессидж» вы всегда успеете.


2 Составляйте два списка своих дел.
Это, конечно, надо делать заранее, хотя бы накануне. Первый список будет содержать все то, что нужно сделать в «ближайшее время», включая кратко-, средне- и долгосрочные проекты. Его вы регулярно уточняете. Второй список содержит дела, которые вы собираетесь завершить сегодня и не позже. Будьте сами с собой честны. Включайте в этот список встречи, телефонные звонки, разъезды и т. д. Заведите телефонный автоответчик. Отвечайте на несрочные звонки в удобное для вас время. Формулируйте каждый пункт своего плана как можно точнее (например, «Поискать по Интернету материал, касающийся рынка страусятины») и указывайте, сколько конкретно времени собираетесь ему посвятить (скажем, 20 мин). Распечатайте этот список на яркой цветной бумаге -чтобы не затерялся. Распределяя дела по приоритетности и деля их на мелкие, несложные элементы, вы повысите свои шансы завершить рабочий день «с чувством глубокого удовлетворения». Учитесь говорить «нет». Если действительно нет времени на гостей или дополнительный проект, ищите оптимальную форму отказа.


3 Прикиньте возможные стрессовые Ситуации.
Это почти так же важно, как составить список дел. Перечисляйте - хотя бы в уме - ожидающие вас трудные телефонные разговоры, скучные совещания, визиты привередливых клиентов, бесящие поездки в часы пик, изматывающе нудные задания и т. п. Потом признавайтесь себе, что все это неизбежно, и готовьтесь встретить «моральные травмы» без гнева, досады и нетерпения. Помните: обычно нас выводит из себя не сама работа (мы все ее так любим!), а сопутствующие ей проблемы.

4 Визуализируйте предстоящий день.
Проще говоря, закрывайте на 10-20 с глаза и старайтесь представить себе, как вам хотелось бы его прожить. Допустим, вы блестяще выступаете на производственном совещании, оформляете выгодную сделку, сдаете, наконец, этот надоевший отчет и т. п. А по ходу дела приятно беседуете с подчиненными или даже начальством. Если вы человек религиозный, молитесь, чтобы все это исполнилось.

5 Планируйте на середину утра Общение С сослуживцами.
Скорее всего, ваши коллеги - люди милые или как минимум хорошо вам знакомые. Скажем честно: приятельские отношения с ними - часто единственное, что удерживает вас на службе. Поэтому включайте в свой утренний ритуал несколько минут «дружбы». Не затягивайте эти моменты, выделяйте для них удобное время и не проводите ни единого дня без приятного неформального общения. Избегайте подобных телефонных разговоров: они имеют свойство непредвиденно затягиваться.

6 Планируйте время для чтения.
Нет такой работы, которая не требовала хотя бы минутки ежедневного чтения j положении на фирме, в промышленности, на рынке, в мировой экономике, о ценах на помидоры... Следовательно, выделяйте четверть часа на просмотр газет, электронных новостей, специальных журналов, приказов по вашей компании и т. п. Соблюдайте трудовую дисциплину: это не время для чтения детективов или поиска в Интернете сплетен о шоу-бизнесе! Вот увидите: быть в курсе последних событий - хотя бы в своей отрасли - выгодно по многим причинам. Одна из них - чувство контроля за собственным положением в обществе.

7 Держите под рукой самое необходимое.
Если в офисе у вас есть что-то вроде своего шкафчика, в нем должно быть следующее:

» Упаковка нежирных батончиков из «гранолы» (смеси овсянки, изюма, орехов, сахара). Это идеальная закуска или замена завтрака.

» Несколько бутылок минеральной воды. » Мятные таблетки или леденцы (помогают перебить аппетит).

» Биодобавки, включая поливитамины, В-комплекс, витамины С и Е, эхинацею (полезны в холодный сезон или если забудете принять витамины дома).

» Упаковка одноразовых платков (всегда пригодятся).

» Как минимум пять семейных фотоснимков (поднимают настроение).

» Упаковка с «перекусом» (набор непортящихся питательных продуктов).

Послать E-mail или пройтись по коридору?Ответ: пройтись по коридору.Вы разомнете ноги, разгоните кровь, сожжете больше калорий и, скорее всего, пообщаетесь с коллегой плодотворнее, задушевнее и вообще приятнее, чем посредством электронной почты.Послать E-mail или пройтись по коридору?Ответ: пройтись по коридору.Вы разомнете ноги, разгоните кровь, сожжете больше калорий и, скорее всего, пообщаетесь с коллегой плодотворнее, задушевнее и вообще приятнее, чем посредством электронной почты.


8 Убедитесь, что у вас есть все необходимое для плодотворной работы.
Если вы работаете в офисе:

» Телефонные наушники, чтобы не прижимать трубку плечом к уху.

» Противобликовый фильтр для компьютерного экрана. По данным исследований, такие фильтры, повышая качество изображения, существенно снижают процент работников с уставшими, сухими, зудящими или слезящимися глазами, быстрой утомляемостью и головной болью.

» Клавиатурная подставка для запястий: приподнимая их, она не позволяет пережимать при печатании срединный нерв, снижая тем самым риск синдрома запястного канала.

» Если вы работаете продавцом или, допустим, официантом, вам скорее всего придется много времени проводить на ногах. Удобная, устойчивая обувь -только начало разговора. Важны также хорошие чулки-носки и белье, постоянный запас мятных пастилок, а также бандажи, корсеты - любые фиксирующие приспособления для спины, колен и прочих проблемных суставов. Наконец, найдите безопасное место, где вы будете хранить ключи, сотовый телефон и прочую мелочь, поскольку набитые карманы могут портить вашу осанку и затруднять движения.

9 Поставьте таймер на будильнике или компьютере так, чтобы он каждый час отвлекал вас от работы.
С таким интервалом вы будете делать короткие перерывы в работе, позволяющие встать с места, потянуться, погулять по зданию - короче, передохнуть.



10 Сидите ПрЯМО.
Одна из распространенных причин утомляемости, синдрома запястного канала и болей в спине - наша общая тенденция горбиться за столом. По сигналу упомянутого выше таймера (и любого телефонного звонка) проверяйте свою осанку - раздвигайте плечи и выпрямляйте шею.

11 Распустите галстук.
Исследователи из Нью-йоркской глазоушной лечебницы показали, что туго повязанный галстук повышает внутриглазное давление, а это может стать причиной глаукомы.

12 В течение нескольких минут «разогревайте» свои творческие СПОСОбНОСТИ.
Хорошо, если у вас есть компьютер. Каждое утро набирайте в поисковой системе наугад какое-нибудь слово. Хотя бы «Эдуардо». Минут пять просматривайте, какие ссылки на него дает Интернет. Выяснили, допустим, что имя Эдуардо носят в основном спортсмены. И отлично. У вас нет компьютера? Тогда берите энциклопедию, открывайте ее на любой странице и ищите там незнакомые слова. Такие упражнения сдувают с ваших мозгов ночную паутину и настраивают их на обработку новой информации. Можно сказать, освежают творческие способности, или, как сейчас говорят, креативность. А это полезно даже на самой рутинной работе.

13 Записывайте свое «деловое послание» на текущий день.
«Рациональное использование автоответчика «способно намного повысить эффективность делового общения», -считает Мерилин Халупа, профессор бизнеса и офисного управления из Бол-ловского университета штата Индиана. Ее совет: ежедневно меняйте свое «деловое послание» и делайте его конкретным и полезным. Например, можете сообщать всем желающим, что вы на работе, но практически постоянно на совещаниях, так что возможность перезвонить у вас будет только завтра утром. Или отвечайте так: я на работе, но занят важными делами, поэтому прослушаю все сообщения только после 16.00. Можете даже оставить ответ определенному человеку, который должен позвонить за конкретной информацией. Некоторые автоответчики позволяют записывать эту информацию отдельно и вызывать ее особым кодом.

14 Придя на работу, зарядите СВОЙ СОТОВЫЙ телефон.
Тогда он будет «всегда готов», что бы ни случилось в течение дня.

15 Начинайте день с чашки горячего какао.
Исследования показывают, что, делая так не менее пяти дней подряд, вы улучшаете кровоснабжение головного мозга, рук и ног -плюс стабилизируете артериальное давление. Очевидно, это способствует творческой работе. Выбирайте продукт, не перегруженный сахаром и гидрогенизи-рованным маслом.


16 Приходите на работу за час до остальных сотрудников.
Этот час спокойной обстановки, пока не начали приходить сообщения по электронной почте, звонить телефоны и возникать проблемы, крайне важен для вашей общей работоспособности и трудовых свершений. Дополнительный плюс: начальство отпустит вас пораньше.

17 Найдите комплимент, полученНЫЙ ВаМИ ОТ КОЛЛеГИ, шефа или клиента по электронной почте, напечатайте его и положите этот листок в верхний ящик стола. Как только почувствуете себя подавленным, разочарованным, бесполезным, выдвигайте ящик и вспоминайте, что думают другие о ваших способностях. Если вас раздражают некоторые люди, с которыми приходится общаться, контролируйте контакты с ними. Беседуйте, только будучи в хорошем настроении, сразу же предупредив, какие темы не хотели бы обсуждать.


18 Держите на работе свежие цветы или комнатные растения.
Исследование, проведенное Техасским сельскохозяйственным и политехническим университетом, показало: взгляд на живые растения стимулирует творческое мышление.

19 Выделяйте в своих планах «особые полчаса» в конце рабочего ДНЯ.
Казалось бы, странный совет для его начала. Однако в эти полчаса вы начнете свою перестройку с рабочего на домашнее состояние. Ответите на оставшиеся сообщения по электронной почте, уточните список дел на следующий день, приведете в порядок стол - занятий вам хватит.



© myrzilko.ru - Использовать материал можно только с разрешения редакции.